Casos

Diana De Lonsor "Una manera fácil de dejar de llegar tarde"

Diana De LONZOR

Consultor de gestión del tiempo

Haz un inventario inicial

Realice un "inventario" honesto y detallado de sus acciones en el pasado. Recuerde y anote todos los casos cuando llegar tarde tenga las consecuencias más negativas para usted. Trata de recordar tantos momentos desagradables e incómodos que realmente te arrepientas como sea posible: reprimendas de jefes, disputas con familiares y oportunidades perdidas. Resucita los sentimientos que experimentaste. Imagina la reacción de las personas que te rodean. Intente también identificar patrones y tendencias comunes. Llegar tarde a un avión o una cena parece extremadamente desagradable en el momento del evento en sí, sin embargo, por regla general, se olvidan después de unos días. Entonces, registrando todos los casos y recuperándolos después de un tiempo, será más fácil para usted mirarlos desde el punto de vista correcto.

Comience constantemente, todos los días para controlar la frecuencia con la que llega antes de la hora señalada, a tiempo y más tarde de lo necesario. Compre un calendario de pared o use el calendario en su computadora y marque en diferentes colores todos los días cuando fue puntual, cuando llegó tarde y, si llegó tarde, por cuántos minutos. Al final del mes, resuma el número de casos en cada categoría. Por lo tanto, determina con precisión el alcance de su problema y comprende qué es exactamente lo que debe modificarse para corregir la situación.

Hable con amigos, parientes y colegas. Pídales que den sus opiniones sobre cómo su comportamiento tardío afecta sus vidas. Convencerlos de ser completamente honestos. ¿Quizás por eso te respetan menos? Haga un trato con amigos y familiares. Dígales que cada vez que llegue tarde, se le debe una botella de vino o postre, y que tienen derecho a comenzar a celebrar sin usted.

Aprende a pausar

Haga preguntas que lo ayuden a evaluar objetivamente sus fortalezas y habilidades. En lugar de decirte a ti mismo: "Si te das prisa, tendré tiempo para hacer otra cosa", detente por un minuto, respira hondo y piensa en lo que estás haciendo. Y luego responda la pregunta: ¿es realmente necesario hacer esto ahora? Imagine, por ejemplo, que está escribiendo una nota y mirando su reloj, verá que el tiempo se acaba y es hora de prepararse para una cita más temprana. Por lo general, en tal situación, sucumbiendo a la tentación de terminar la nota lo antes posible, se convence de que si trabaja más rápido, puede terminar este negocio y ponerse al día con la reunión.

Reconozca que esperar no es una tarea terrible, sino una rara oportunidad para relajarse y disfrutar de la vida.

Por lo tanto, de ahora en adelante, acostúmbrese a tomar medidas en un momento que lo ayude a "despertarse", por ejemplo, respire profundamente o realice un ejercicio físico simple: por ejemplo, aplauda o dé un pisotón. Y pregúntese: "¿Qué mal puede pasar si no lo hago?" Por lo general, la respuesta a esta pregunta es "Nada".

Amo la espera

A muchas personas no les gusta venir a su lugar designado un poco antes porque consideran que esperar es una pérdida de tiempo. Planean su llegada minuto a minuto para llegar exactamente a la hora señalada. Y al final, a menudo llegan tarde. Para deshacerse de este hábito negativo, primero debe cambiar su actitud. Reconozca que esperar no es una tarea terrible y desagradable en absoluto, sino, por el contrario, un pasatiempo sin cargas, una rara oportunidad para relajarse y disfrutar de la vida. En lugar de inquietarse nerviosa y constantemente mirando su reloj, esperando a un médico, siéntese y relájese. Probablemente no tengas la oportunidad de tomar un descanso para relajarte con demasiada frecuencia, ¡así que disfruta de cada minuto de descanso! Aprenda a relacionarse con la espera de una manera diferente, y se dará cuenta de que puede ser un pasatiempo muy agradable.

Recuento

Casi todas las personas con inclinaciones tardías que entrevisté dijeron: "Subestimo constantemente el tiempo que lleva llegar al lugar correcto". A menudo calculan incorrectamente el tiempo, incluso cuando realizan las tareas que realizan todos los días. Por ejemplo, cuántos minutos podrá llegar a la oficina. Supongamos que una vez en su vida, hace unos ocho años, lograron retumbar en 15 minutos, esta vez queda impresa para siempre en sus mentes. Y desde ese momento asignaron exactamente 15 minutos a este asunto, olvidando que en ese día memorable no hubo un solo atasco, tuvieron la suerte de no detenerse en un solo semáforo e inmediatamente encontraron un lugar en el estacionamiento. De ahora en adelante, se asigna exactamente un cuarto de hora al camino al trabajo, y ni un minuto más.

Las personas que se retrasan constantemente en promedio asignan un 25-35% menos de tiempo para completar las tareas de lo que realmente se requiere

Aprende a redefinir la hora por el reloj. Según estudios realizados por expertos en gestión del tiempo, las personas que siempre llegan tarde asignan entre un 25 y un 35% menos de tiempo para completar las tareas de las que realmente necesitan. Esto se explica por el hecho de que, por regla general, basamos nuestras evaluaciones en los eventos del pasado distante, por lo que calculamos mal incluso en los asuntos cotidianos de rutina. Escriba todos los asuntos diarios o semanales que conforman su horario: un viaje al trabajo o clases, ir de compras, vestirse por la mañana, etc. Al lado de cada elemento, indique cuánto tiempo, en su opinión, se dedica a esta lección.

Ahora verifique qué tan precisas son sus estimaciones. Durante las próximas dos semanas, haga un seguimiento de cuánto tiempo toma cada sesión en la lista. Tenga en cuenta que esto debe hacerse todos los días, ya que es extremadamente importante para elaborar el peor escenario posible, es decir, calcular cuánto tiempo tomará si todo sale mal. ¿La ducha y el vestido de la mañana realmente toman 40 minutos o tal vez una hora? ¿Y cuánto tiempo lleva llegar al trabajo en el peor día en términos de tráfico? Una vez finalizada esta etapa, probablemente se sorprenderá de la cantidad de tiempo que lleva completar un negocio en particular y, como resultado, comenzará a calcular su tiempo de manera más realista.

Aprende a decir que no

Para muchos de nosotros, el deseo de cumplir con todas las solicitudes y satisfacer todas las expectativas de los demás se convierte casi en una segunda naturaleza. Incluso cuando no queda un solo minuto en nuestro horario, todavía es difícil para nosotros rechazar a alguien. Por lo general, es más fácil cumplir con la solicitud de alguien que causar insatisfacción o encontrarse con otra reacción negativa. Tome la frase: "Gracias por recordarme, pero tengo otros planes". Al rechazar a otra persona, no te permitas explicaciones innecesarias y largas disculpas. Probablemente encontrará que, en la mayoría de los casos, es suficiente con decir que no. Si la persona continúa insistiendo, solo repite tus palabras nuevamente.

Reemplace el hábito con otro

Comienza a prestar atención cuando piensas y actúas automáticamente, es decir, qué es exactamente lo que piensas o haces todos los días sin darte cuenta por completo. Por ejemplo, ¿sabes qué zapatilla usar primero en la mañana? Por lo general, una persona no puede responder con precisión esta pregunta. Pero, ¿sabes exactamente qué acciones suelen llegar tarde? La mayoría de las personas no responden de inmediato esta pregunta. Entonces, comienza a prestar atención a todo lo que haces automáticamente. Pregúntese qué hizo exactamente antes de llegar tarde y qué situaciones, aparentemente, provocaron un retraso. Y si nota un patrón repetitivo de comportamiento, descríbalo en un cuaderno.

Trate de notar qué emociones experimenta antes de crear deliberadamente una situación de crisis para usted. ¿Estás aburrido, ansioso, letárgico y letárgico? ¿Una crisis artificial ayuda a deshacerse de estas sensaciones desagradables? ¿Y disfrutaste del estrés experimentado por la crisis? ¿Te “despierta”, te ayuda a sentir más motivación, una oleada de fuerza y ​​energía?

La vanidad y la necesidad de hacer todo en el último momento provocan una descarga de adrenalina y sensaciones agradables.

Recuerde el principio psicológico simple: la mejor manera de deshacerse de un mal hábito es reemplazarlo por otro. Si está motivado por una descarga de adrenalina debido a la fiebre y el ajetreo, necesita encontrar otra forma de estimulación que proporcione un resultado igualmente efectivo. No debemos olvidar que, aunque llegar tarde lleva a muchos problemas, el alboroto y el deseo de hacer todo en el último momento también le da algo a lo que aspira. En primer lugar, una descarga de adrenalina provoca una sensación muy agradable. En segundo lugar, en lugar de motivarte a través de la autohipnosis, confías plenamente en las circunstancias que deberían darte un impulso. Para cambiar este patrón de comportamiento, lo primero que debe hacer es abandonar los beneficios que proporciona.

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